日前，在山東電建三公司光伏項目2014年度良好管理經(jīng)驗交流會上，一項“集中審核、控制成本”的費用管理模式得到了與會人人員的肯定與認可。各光伏項目經(jīng)理紛紛表示，雖然項目上沒有專門的財務(wù)人員，但是每筆帳確都清清楚楚，這么多的費用開支從不積壓，整個項目下來開支清單一目了然，而且每月的費用都能夠及時報銷，為項目備用資金有效運轉(zhuǎn)提供了良好的基礎(chǔ)。雖然公司2014年度最多時有9個光伏項目同時施工，各類費用繁瑣復雜，但每個項目費用從未出現(xiàn)一點差錯，而且平均每個項目的費用開支還要比2013年同比減少了7%，公司財務(wù)年底賬目繁多混亂、工作人員加班整理票據(jù)的現(xiàn)象也得到了極大的改善。而這都得益于公司“集中審核、控制成本”的費用管理新模式。相比于之前各光伏項目將報銷票據(jù)直接交于財務(wù)處理的做法，“集中審核、控制成本”的項目費用管理模式實現(xiàn)了費用精確管理、有效控制項目成本、疏通項目備用金流轉(zhuǎn)、提高工作效率、方便職工報銷的良好成效。

“集中審核、控制成本”是基于公司2014年初光伏項目總結(jié)會議上的出現(xiàn)的一系列的費用管理問題，探索出的一項費用管理新模式。2013年由于公司光伏項目不斷增多，且分散，而光伏項目短平快的特點，使得員工調(diào)動頻繁，員工差旅費得不到及時報銷為職工造成了諸多不便。很多員工只能等領(lǐng)導到項目上出差或者來總部之時，單獨找公司領(lǐng)導簽字，再送交財務(wù)，而有的職工只能委托他人辦理，一到年底公司領(lǐng)導辦公室堆滿了簽字的員工，嚴重影響了領(lǐng)導辦公。而且很多光伏項目都是在項目結(jié)束后或者在年底才統(tǒng)一整理各類票據(jù)，不但工作量大，而且由于長期的積壓造成費用混亂，有的光伏項目從開工到結(jié)束從公司財務(wù)借用的備用金多達3-5次。而這不斷給公司財務(wù)造成工作負擔，而且對項目、對員工個人費用報銷也帶來了諸多麻煩。為此，公司為了全面掌握各光伏項目賬目，方便員工個人報銷，同時減輕財務(wù)工作負擔，建立了“集中審核、控制成本”的費用管理模式。即各光伏項目所有的費用票據(jù)（包括員工個人差旅費）全部由各項目經(jīng)理審核簽字后，集中到一塊每月初統(tǒng)一郵寄給公司綜合部審核，由綜合部分類整理登記，然后再由綜合部秘書按照項目分類，交于公司總經(jīng)理審核簽字。此種做法經(jīng)過一年的運轉(zhuǎn)取得了良好的成效。

首先，各類票據(jù)改變了以往只接找公司領(lǐng)導簽字的流程，中間增加了各光伏項目經(jīng)理簽字、綜合部主任簽字，然后再送交領(lǐng)導簽字，審核層層把關(guān)，分項目分類別報銷，確保了費用單據(jù)的準確性而且提高了公司財務(wù)審核及做賬效率。

其次，公司要求各光伏項目于每月初及時將上個月報銷的票據(jù)匯總后，交于綜合部，每月進行項目費用統(tǒng)計分析。即避免了因時間過長造成的各類票據(jù)的積壓，又可以根據(jù)各個項目的上月度的費用分析，對不合理的支出以及存在的問題進行匯總，及時反饋提醒各項目經(jīng)理對下個月費用進行有效的使用與管理，從而更好的控制了成本。

再次、由于項目分散，員工個人報銷及項目的各類報銷繁瑣復雜，如果每個人都單獨郵寄給財務(wù)，不但增加了財務(wù)工作負擔而且造成不必要的郵寄費用。各個項目集中統(tǒng)一郵寄，方便了職工個人報銷，而且節(jié)省了郵寄費用。同時，由于各光伏項目每月整理票據(jù)，公司財務(wù)每月都可以及時將項目上的費用報銷，每個項目的備用金得到了及時的補充，從而疏通了備用金的流轉(zhuǎn)，每個項目每年借用一次備用金便可滿足需求。

此外，通過對各光伏項目費用統(tǒng)一審核，公司綜合部對各光伏項目購買的資產(chǎn)進行了全面的登記，為各光伏項目完工后資產(chǎn)的處理及資產(chǎn)調(diào)撥提供了依據(jù)。

改變工作思路，結(jié)合光伏項目實際情況，因地制宜的探索出有效的管理模式一直是公司光伏項目提升管理主要的課題。經(jīng)過幾年的運轉(zhuǎn)，公司也項目總結(jié)出了一套適用于光伏項目的有效管理模式。有時一個工作思路的改變將會提升整個項目管理水平。隨著光伏事業(yè)的不斷成熟與發(fā)展，新的管理模式也會不斷地呈現(xiàn)，而這些管理創(chuàng)新作為為公司光伏項目管理經(jīng)驗的主要元素，積極助推了公司光伏事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。