2005年成立，2007年在美國(guó)上市！年輕、創(chuàng)新、綠色節(jié)能、美國(guó)上市等一系列的詞匯組成了人們對(duì)晶澳太陽(yáng)能（JASO，7.77，+8.37%）的認(rèn)知。光環(huán)照耀下的年輕企業(yè)，如何面臨高速發(fā)展過程中的各類問題，組織擴(kuò)張中，如何實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作、降低運(yùn)營(yíng)成本？企業(yè)管理如何適應(yīng)上市的要求？一系列的問題成為兩年前困擾晶澳太陽(yáng)能的元兇！

晶澳太陽(yáng)能有限公司，主要從事高效太陽(yáng)能硅片、電池和組件的研發(fā)、制造和銷售，并致力于拓展全球市場(chǎng)。2007年上市以后，晶澳太陽(yáng)能面臨著國(guó)際消費(fèi)者市場(chǎng)和資本市場(chǎng)的雙重考驗(yàn)。上市，意味著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要遵從美國(guó)GAAP 以及 Sarbanes-Oxley 法案，意味著更高的行政管理和IT 成本、增加了對(duì)多方協(xié)作的需求，意味著晶澳太陽(yáng)能將失去員工因記錄以遵循法規(guī)而消耗的工作時(shí)間……從這個(gè)程度上來(lái)講，上市之后，管理者還來(lái)不及慶祝的時(shí)候，面臨的挑戰(zhàn)已經(jīng)在不知不覺中升級(jí)了！如何在組織壯大和組織靈活之間尋求平衡點(diǎn)？如何快速地進(jìn)行知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享、促進(jìn)組織能力提升？ 如何借助信息化手段縮短報(bào)告周期，同時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)？如何實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)范管理？挑戰(zhàn)接踵而至，企業(yè)迫切需要采用成熟、有效的信息化系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的信息化經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。

無(wú)疑，晶澳太陽(yáng)能有一支實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì)。由執(zhí)行董事長(zhǎng)靳保芳先生、首席執(zhí)行官方朋博士、首席運(yùn)營(yíng)官謝健先生等帶領(lǐng)的晶澳太陽(yáng)能管理團(tuán)隊(duì)，不僅擁有豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)，更重要的是，他們是一群善于發(fā)現(xiàn)問題、善用新思路/方法去解決問題的智者。他們機(jī)智而巧妙地借助信息化手段實(shí)現(xiàn)了對(duì)美國(guó)GAAP 以及Sarbanes-Oxley 法案的遵從，為晶澳公司成長(zhǎng)為世界級(jí)的新能源企業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2008年，晶澳太陽(yáng)能實(shí)施了基于Oracle電子商務(wù)套件的ERP項(xiàng)目加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理及信息披露的能力，提高供貨的及時(shí)性以及內(nèi)外部供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率；并上線了泛微協(xié)同OA系統(tǒng)，規(guī)范內(nèi)部管理、提升協(xié)作效率，并建立了知識(shí)管理體系、協(xié)作流程體系，將組織擴(kuò)張中所帶來(lái)的組織風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。與此同時(shí)，兩套系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審批上做了集成，以能更好地控制財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)，提供更加符合要求的財(cái)務(wù)報(bào)告。SOX法案對(duì)流程管理的規(guī)范性、連貫性、可控性以及運(yùn)營(yíng)成本等方面提出了更高要求。下面，我們從流程管理方面解讀晶澳太陽(yáng)能在信息化及SOX法案方面的一些應(yīng)用。

SOX法案的復(fù)雜性和嚴(yán)格性決定了企業(yè)必須投入大量的資源用于改進(jìn)各方面的流程以應(yīng)對(duì)考核，要求企業(yè)提高流程管理效率，并能夠通過強(qiáng)有力的審計(jì)與內(nèi)部控制找出了存在問題、效率低下的商業(yè)流程。通過改進(jìn)，提高了企業(yè)運(yùn)作的效率，并且可以降低某些環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本。晶澳太陽(yáng)能借助泛微協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了流程E化，完成了行政、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事以及系統(tǒng)等8大類應(yīng)用流程，并在Oracle ERP系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)行了下屬企業(yè)物料編碼及業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，全方位提高集團(tuán)的整體運(yùn)作效率。在泛微為晶澳太陽(yáng)能構(gòu)建的協(xié)同管理平臺(tái)上，同時(shí)兼具了流程報(bào)表的功能，哪些流程使用率低下，哪些流程流轉(zhuǎn)速度慢，某個(gè)流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)處理緩慢等一系列問題都能夠得以清晰呈現(xiàn)，以便于管理者采取措施，最終實(shí)現(xiàn)流程的不斷優(yōu)化、整體運(yùn)營(yíng)效率的提升、運(yùn)營(yíng)成本得到合理控制。

SOX法案要求在企業(yè)管理者，管理層能夠被告知流程中的每一個(gè)關(guān)鍵問題和環(huán)節(jié)，同時(shí)讓被授權(quán)的員工能夠在關(guān)鍵事件中采取相應(yīng)的行動(dòng)。 在泛微協(xié)同OA管理平臺(tái)上，管理層可以在權(quán)限范圍內(nèi)，查看各類流程的進(jìn)度和各個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作，必要時(shí)可以采取措施改變流程的走向。這一應(yīng)用大大強(qiáng)化了管理層對(duì)各類流程的監(jiān)管力度，使得企業(yè)的流程管理更趨于透明、可控。

SOX法案要求企業(yè)針對(duì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)交易的所有作業(yè)流程，都做到透明度、控制、通訊、風(fēng)險(xiǎn)管理和詐欺防治。晶澳公司利用Oracle 財(cái)務(wù)系統(tǒng)與前端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的密切結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各模塊之間傳送和共享，使得晶澳公司的財(cái)務(wù)部門對(duì)任何一筆系統(tǒng)根據(jù)前端業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)生成的賬務(wù)處理都可以追溯查找到最原始、最明細(xì)的業(yè)務(wù)信息。同時(shí)，通過與泛微協(xié)同OA系統(tǒng)的集成，晶澳公司所有的費(fèi)用審批都在協(xié)同平臺(tái)上進(jìn)行， 并且可以從部門、科目以及時(shí)間維度等多方面進(jìn)行預(yù)算控制，管理層不僅知道費(fèi)用支出了多少，也能夠了解到花在了哪里！真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)控。

復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)和法案迫使企業(yè)改變他們的商業(yè)流程，對(duì)于晶澳太陽(yáng)能這種業(yè)務(wù)擴(kuò)展到海外的公司而言，這個(gè)問題更加復(fù)雜。如何借助信息化系統(tǒng)，使所有的分支機(jī)構(gòu)和合作伙伴都能夠適應(yīng)SOX法案，是一個(gè)值得探索的課題。目前，晶澳太陽(yáng)能借助兩大管理系統(tǒng)的實(shí)施，已經(jīng)在流程管理方面有了很大的成效。而如何繼續(xù)推進(jìn)信息在企業(yè)中應(yīng)用，在高速發(fā)展的同時(shí)，更好地適應(yīng)SOX法案，將是一個(gè)長(zhǎng)期的艱巨的過程。