EPC(Engineering Procurement Construction)項目俗稱交鑰匙工程,是指總承包負責工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等全過程。目前,EPC 模式是我國企業(yè)在海外承接項目最常用的模式[1]。因所在國別不同,海外光伏EPC 項目實施要點及難點均有所不同,但設計管理作為EPC 項目的靈魂,對于項目實施至關重要。一般而言,在EPC 項目中,設計可以充分發(fā)揮龍頭作用,不斷優(yōu)化項目整體方案,承包商可根據(jù)優(yōu)化方案整體協(xié)調(diào)設計、采購、施工,以確??刂祈椖康倪M度、成本和質(zhì)量。對于業(yè)主而言,承包商是項目的窗口人及主體責任人,EPC 項目管理模式也可以減少業(yè)主方的管理難度。本文以摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項目為背景,探討了海外光伏EPC 項目設計管理的要點。
(來源:微信公眾號“太陽能雜志”作者:李杰)
光伏EPC 項目所在國的特點
摩洛哥位于非洲西北端,東接阿爾及利亞,南部為撒哈拉沙漠,西臨浩瀚的大西洋,北隔直布羅陀海峽與西班牙相望,扼地中海入大西洋的門戶。摩洛哥人口總量約為3000 萬人,其中,阿拉伯人約占80%,柏柏爾人約占20%;阿拉伯語為國語,通用語為法語,信奉伊斯蘭教。摩洛哥經(jīng)濟總量在非洲排名第5,在北非排名第3;磷酸鹽出口、旅游、僑匯是摩洛哥經(jīng)濟的主要支柱。
2017 年,摩洛哥加入到我國“一帶一路”的項目中,成為連接歐洲、非洲和美洲3 大市場的交通要道,同時也占據(jù)了地中海通往大西洋的門戶,是我國走進非洲的必經(jīng)之地,也是我國“一帶一路”項目中的重要樞紐。作為本文案例的摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項目的總裝機容量為120 MW,共3 個場址,裝機容量均為40 MW,分別位于摩洛哥Zagora、Erfoud 和Missour 市周邊。
光伏EPC 項目的特點
本項目業(yè)主為第一次管理此類項目,且未聘用專業(yè)咨詢團隊。一般來講,在這種項目業(yè)主欠缺管理經(jīng)驗的情況下,可能會出現(xiàn)2 種極端情況:
一種是注重進度管控及結(jié)果管控,也就是交鑰匙模式;另一種是注重全過程管控。本項目業(yè)主屬于后者,主要表現(xiàn)為:
1) 項目業(yè)主要求所有圖紙必須經(jīng)審批后方可施工,但由于業(yè)主欠缺技術經(jīng)驗,設計人員需要和業(yè)主解釋及反復溝通,審圖效率較低,審圖意見反饋滯后是常態(tài)。
2) 由于技術經(jīng)驗欠缺,業(yè)主對于設計優(yōu)化較為謹慎,傾向于僵化地遵守合同條款。
3) 由于地理位置特殊,摩洛哥受歐洲國家影響較大,因此本項目執(zhí)行的是歐美及國際標準。
光伏EPC 項目設計管理的要點
3.1 投標階段的設計管理
筆者認為,投標階段的設計管理非常重要,尤其是在本項目業(yè)主經(jīng)驗欠缺的情況下,投標階段的設計管理顯得尤為重要。該階段的設計管理必須注意2 點:1) 承包商必須將投標書列入合同;2)投標技術文件應明確承包商提供的設備及服務。
3.1.1 承包商必須將投標書列入合同
根據(jù)國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC) 編寫的《設計采購施工(EPC)/ 交鑰匙工程合同條件》(1999 年版) 通用條件第1.5 條的規(guī)定,投標書( 包含技術文件和商務文件) 是合同的組成部分。但在部分國家的合同條款中,投標書并非合同的組成部分,此種情況下承包商應在投標階段對此進行澄清,爭取將投標書列入合同。事實上,業(yè)主既然接受承包商的投標方案,那么接受投標書成為合同組成部分是合乎情理的,對于雙方也是公平的,但是如果承包商不明確提出,業(yè)主也不會主動提出。如果合同僅有業(yè)主的招標文件,那么就會存在一些隱患,比如業(yè)主會在招標文件中放入諸如應符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)等模糊性條款,給項目執(zhí)行帶來不可控的風險。如果把投標書列入合同,那么承包商給業(yè)主提供的設備及服務都很明確,這樣就會減少爭議,規(guī)避項目執(zhí)行風險。
3.1.2 投標技術文件應明確承包商提供的設備及服務
一般來講,投標技術文件應對應招標技術文件的目錄,分章節(jié)對各系統(tǒng)進行具體描述,這樣便于業(yè)主審查;招標技術文件中未列出的內(nèi)容及承包商需補充的內(nèi)容,可補充章節(jié)進行描述。投標技術文件一定要明確承包商的工作范圍及項目總體布置,土建專業(yè)應描述主要建筑物和構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)形式。光伏場區(qū)面積較大,由于圍欄、道路及排水溝方面的工作量很大,因此,必須明確其布置及結(jié)構(gòu)形式,否則業(yè)主在項目執(zhí)行階段會根據(jù)模糊條款提出更高的要求,這必然會增加相當多的費用,并會影響項目進度。
由于各國消防規(guī)范不同,消防系統(tǒng)出現(xiàn)變更的概率較大,因此消防系統(tǒng)的專業(yè)設計需按照場區(qū)、升壓站室外消防( 含主變壓器消防) 及建筑物室內(nèi)消防進行描述;對于火災報警系統(tǒng)、水系統(tǒng)、二氧化碳等氣體滅火系統(tǒng)、消防水池及水泵等設備如何布置,以及主要設備的型號、規(guī)格及參數(shù),均需描述清楚。若發(fā)生因消防規(guī)范不同,業(yè)主提出變更消防系統(tǒng)的情況,承包商可以據(jù)此向業(yè)主提出索賠。
沙漠戈壁地區(qū)的電站水源一般來自于地下水,但業(yè)主招標文件中對于供水系統(tǒng)要求的描述往往很簡單,比如“符合飲用水質(zhì)標準”,因此承包商往往在投標設計中不會考慮水處理系統(tǒng)。實際上,沙漠地區(qū)的地下水若不經(jīng)處理,有時達不到飲用水質(zhì)的標準,需要增設水處理系統(tǒng),由此會增加承包商的工程量。但承包商若直接在投標設計中增設水處理系統(tǒng),又會增加成本,從而抬高投標價格,導致競爭力降低。此時承包商應向業(yè)主說明,要求業(yè)主提供地下水水質(zhì)數(shù)據(jù),然后再根據(jù)水質(zhì)數(shù)據(jù)進行設計,并列入投標文件中。
若業(yè)主未反饋相關數(shù)據(jù),承包商則應按無水處理系統(tǒng)考慮,并在供水系統(tǒng)技術說明中明確供水系統(tǒng)的構(gòu)成,包括主要設備及其參數(shù);這樣在施工階段如果業(yè)主要求增設水處理系統(tǒng),承包商可以據(jù)此向業(yè)主提出索賠。
總之,承包商應針對各系統(tǒng)的布置、形式、特點及主要參數(shù)進行描述,投標技術文件應讓業(yè)主對承包商提供的設備及服務有相對明晰的認識,這樣在后續(xù)實施階段,承包商才能更好地進行費用風險控制,在出現(xiàn)變更時才能有依據(jù)進行索賠。
3.2 施工階段的設計管理
就本項目的特點而言,在施工階段的設計管理最重要的有3 點:1) 積極溝通,圖紙報批要嚴格按照合同上的程序進行;2) 做好設計圖紙臺賬記錄;3) 進行限額設計。
3.2.1 積極溝通,圖紙報批嚴格按照合同程序進行
FIDIC 編寫的《設計采購施工(EPC)/ 交鑰匙工程合同條件》(1999 年版) 通用條件的第5.2條“承包商文件”中規(guī)定,業(yè)主審批承包商文件有“審核期”,圖紙?zhí)峤唤o業(yè)主后,業(yè)主應于一定時間內(nèi)反饋審批意見。本光伏EPC 項目的合同中也包含此類條款,且規(guī)定若超過審核期,視為業(yè)主審批通過。然而在實際執(zhí)行中,業(yè)主要求所有圖紙必須經(jīng)業(yè)主工程師簽字蓋章書面審批通過后,才能用于施工。
這也就意味著業(yè)主寧愿違背關于“審核期”的合同條款,拖延進度,也不允許未經(jīng)審批的圖紙用于施工,這樣就給承包商的進度管理造成了極大的風險。因此,為了規(guī)避此風險,一方面,承包商必須從項目開始就做好索賠準備;另一方面,承包商必須加強和業(yè)主的溝通。
由于業(yè)主技術經(jīng)驗欠缺,承包商在提交圖紙后需及時跟進并溝通,這樣業(yè)主才能更快地理解設計意圖;得到業(yè)主反饋后,承包商應盡快修改并再次提交圖紙,這樣才能提高業(yè)主的審圖效率。
由于業(yè)主項目團隊的人員不足,且海外業(yè)主也沒有加班習慣,因此審批圖紙超期是常態(tài)。所以,圖紙報批要嚴格按照合同上的程序進行,提交圖紙較多時,要及時提醒業(yè)主審批現(xiàn)場急需的圖紙,盡量不影響現(xiàn)場施工。
圖紙?zhí)峤粫r,承包商應提醒業(yè)主簽收,且保存簽收單;要求業(yè)主將反饋意見以郵件形式發(fā)送至承包商指定郵箱;不管圖紙往返多少次,簽收手續(xù)及審批意見均應及時保存;對于業(yè)主超期審批情況,要及時發(fā)函敦促并保留記錄。
3.2.2 做好設計圖紙臺賬記錄
本項目設計圖紙臺賬按照站點專業(yè)建立表格,記錄圖號、圖名、設計人員、計劃提交時間、圖紙審查狀態(tài)等信息。其中,在“圖紙審查狀態(tài)”列內(nèi)應記錄每一次的提交時間及業(yè)主審批時間,直至最終審批通過為止。
做好設計圖紙臺賬主要有2 個作用:1) 可以記錄所有專業(yè)出圖的進展情況,加強設計進度管理;2) 為設計索賠做好準備。
3.2.3 進行限額設計
一般來講,由于設計深度的影響,根據(jù)施工圖紙計算的工程量很容易超出投標設計階段計算的工程量;另外,由于項目執(zhí)行階段的設計人員往往與投標階段不同,設計思路不一致也會造成最終工程量超出投標階段工程量的情況。為了規(guī)避此問題,承包商應進行限額設計。當然正如上文所述,投標階段的設計管理需到位,設計深度要足夠指導施工設計,系統(tǒng)設計不能出現(xiàn)重大偏差,工程量計算不能出現(xiàn)重大偏差,否則限額設計就無從談起。
在項目執(zhí)行初期,承包商應對投標技術文件及投標工作量單按專業(yè)分解,并將工程量控制表下達到各專業(yè);各專業(yè)的設計人員應根據(jù)控制表并結(jié)合合同技術文件進行設計;當出現(xiàn)超額情況時,設計人員應及時匯報給承包商,由承包商決定采取何種解決方案來規(guī)避風險。
3.2.4 模塊化管理
經(jīng)過多年的發(fā)展,海外光伏EPC 項目已經(jīng)實現(xiàn)了模塊化設計。模塊化設計的優(yōu)點很多,其可以加快設計速度,減少重復計算及設計工作量;但是模塊化設計也有應用場景的要求,一般適用于地形平坦的場址。若場址存在如地形起伏較大的情況時,設計人員不可受限于模塊化設計,而應在投標階段就對起伏較大的區(qū)域做異化設計,否則在施工階段再與業(yè)主溝通,一旦溝通失敗,重新設計所耽誤的時間,以及增加的工程量和費用都會極大地增加承包商項目執(zhí)行的風險。
3.3 收尾階段的設計管理
此階段設計方面的主要工作是形成竣工圖。整體設計管理的要點不在這個階段,而是在施工階段督促施工方按圖施工。
就本光伏EPC 項目而言,施工方按圖施工,如出現(xiàn)變更,設計人員將會根據(jù)書面變更函對圖紙進行變更,在提交業(yè)主審查后,再用于現(xiàn)場施工。也就是說,最終版的施工圖在施工過程中就已經(jīng)形成,在收尾階段,設計人員只需更新施工圖狀態(tài)為竣工圖即可。因此,承包商如果加強施工管理,督促施工方按圖施工,此階段的設計管理相對簡單。
但有的項目施工方不嚴格按照圖紙施工,業(yè)主在收到承包商提交的竣工圖后,會組織工程師到項目現(xiàn)場進行核對,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況與圖紙不符的情況,則通知承包商進行整改。但一般來講,若不符的情況較多時,業(yè)主工程師不會在圖紙上明確竣工圖的修改要求,而是會把竣工圖發(fā)回給承包商重新復核。這樣承包商需組織施工方的現(xiàn)場工程師提交可反映現(xiàn)場實際施工情況的圖紙,設計人員再次修改,承包商再次提交,業(yè)主再次審查。由于收尾階段人員更替較大,施工階段的主要技術人員大多已經(jīng)離場,往往多次重復工作,業(yè)主才能接收竣工圖,這時幾個月時間已經(jīng)過去了,承包商因此增加了大量工作及大量成本,也影響了業(yè)主驗收,造成尾款收款滯后,后果極其嚴重。
結(jié)語
設計管理對于海外EPC 項目至關重要,可以說是項目成敗的先決條件。本文結(jié)合摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項目實踐,對項目設計管理進行了探討并提出了改進措施,可為后續(xù)的海外光伏EPC 項目管理提供參考和借鑒。
(來源:微信公眾號“太陽能雜志”作者:李杰)
光伏EPC 項目所在國的特點
摩洛哥位于非洲西北端,東接阿爾及利亞,南部為撒哈拉沙漠,西臨浩瀚的大西洋,北隔直布羅陀海峽與西班牙相望,扼地中海入大西洋的門戶。摩洛哥人口總量約為3000 萬人,其中,阿拉伯人約占80%,柏柏爾人約占20%;阿拉伯語為國語,通用語為法語,信奉伊斯蘭教。摩洛哥經(jīng)濟總量在非洲排名第5,在北非排名第3;磷酸鹽出口、旅游、僑匯是摩洛哥經(jīng)濟的主要支柱。
2017 年,摩洛哥加入到我國“一帶一路”的項目中,成為連接歐洲、非洲和美洲3 大市場的交通要道,同時也占據(jù)了地中海通往大西洋的門戶,是我國走進非洲的必經(jīng)之地,也是我國“一帶一路”項目中的重要樞紐。作為本文案例的摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項目的總裝機容量為120 MW,共3 個場址,裝機容量均為40 MW,分別位于摩洛哥Zagora、Erfoud 和Missour 市周邊。
光伏EPC 項目的特點
本項目業(yè)主為第一次管理此類項目,且未聘用專業(yè)咨詢團隊。一般來講,在這種項目業(yè)主欠缺管理經(jīng)驗的情況下,可能會出現(xiàn)2 種極端情況:
一種是注重進度管控及結(jié)果管控,也就是交鑰匙模式;另一種是注重全過程管控。本項目業(yè)主屬于后者,主要表現(xiàn)為:
1) 項目業(yè)主要求所有圖紙必須經(jīng)審批后方可施工,但由于業(yè)主欠缺技術經(jīng)驗,設計人員需要和業(yè)主解釋及反復溝通,審圖效率較低,審圖意見反饋滯后是常態(tài)。
2) 由于技術經(jīng)驗欠缺,業(yè)主對于設計優(yōu)化較為謹慎,傾向于僵化地遵守合同條款。
3) 由于地理位置特殊,摩洛哥受歐洲國家影響較大,因此本項目執(zhí)行的是歐美及國際標準。
光伏EPC 項目設計管理的要點
3.1 投標階段的設計管理
筆者認為,投標階段的設計管理非常重要,尤其是在本項目業(yè)主經(jīng)驗欠缺的情況下,投標階段的設計管理顯得尤為重要。該階段的設計管理必須注意2 點:1) 承包商必須將投標書列入合同;2)投標技術文件應明確承包商提供的設備及服務。
3.1.1 承包商必須將投標書列入合同
根據(jù)國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC) 編寫的《設計采購施工(EPC)/ 交鑰匙工程合同條件》(1999 年版) 通用條件第1.5 條的規(guī)定,投標書( 包含技術文件和商務文件) 是合同的組成部分。但在部分國家的合同條款中,投標書并非合同的組成部分,此種情況下承包商應在投標階段對此進行澄清,爭取將投標書列入合同。事實上,業(yè)主既然接受承包商的投標方案,那么接受投標書成為合同組成部分是合乎情理的,對于雙方也是公平的,但是如果承包商不明確提出,業(yè)主也不會主動提出。如果合同僅有業(yè)主的招標文件,那么就會存在一些隱患,比如業(yè)主會在招標文件中放入諸如應符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)等模糊性條款,給項目執(zhí)行帶來不可控的風險。如果把投標書列入合同,那么承包商給業(yè)主提供的設備及服務都很明確,這樣就會減少爭議,規(guī)避項目執(zhí)行風險。
3.1.2 投標技術文件應明確承包商提供的設備及服務
一般來講,投標技術文件應對應招標技術文件的目錄,分章節(jié)對各系統(tǒng)進行具體描述,這樣便于業(yè)主審查;招標技術文件中未列出的內(nèi)容及承包商需補充的內(nèi)容,可補充章節(jié)進行描述。投標技術文件一定要明確承包商的工作范圍及項目總體布置,土建專業(yè)應描述主要建筑物和構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)形式。光伏場區(qū)面積較大,由于圍欄、道路及排水溝方面的工作量很大,因此,必須明確其布置及結(jié)構(gòu)形式,否則業(yè)主在項目執(zhí)行階段會根據(jù)模糊條款提出更高的要求,這必然會增加相當多的費用,并會影響項目進度。
由于各國消防規(guī)范不同,消防系統(tǒng)出現(xiàn)變更的概率較大,因此消防系統(tǒng)的專業(yè)設計需按照場區(qū)、升壓站室外消防( 含主變壓器消防) 及建筑物室內(nèi)消防進行描述;對于火災報警系統(tǒng)、水系統(tǒng)、二氧化碳等氣體滅火系統(tǒng)、消防水池及水泵等設備如何布置,以及主要設備的型號、規(guī)格及參數(shù),均需描述清楚。若發(fā)生因消防規(guī)范不同,業(yè)主提出變更消防系統(tǒng)的情況,承包商可以據(jù)此向業(yè)主提出索賠。
沙漠戈壁地區(qū)的電站水源一般來自于地下水,但業(yè)主招標文件中對于供水系統(tǒng)要求的描述往往很簡單,比如“符合飲用水質(zhì)標準”,因此承包商往往在投標設計中不會考慮水處理系統(tǒng)。實際上,沙漠地區(qū)的地下水若不經(jīng)處理,有時達不到飲用水質(zhì)的標準,需要增設水處理系統(tǒng),由此會增加承包商的工程量。但承包商若直接在投標設計中增設水處理系統(tǒng),又會增加成本,從而抬高投標價格,導致競爭力降低。此時承包商應向業(yè)主說明,要求業(yè)主提供地下水水質(zhì)數(shù)據(jù),然后再根據(jù)水質(zhì)數(shù)據(jù)進行設計,并列入投標文件中。
若業(yè)主未反饋相關數(shù)據(jù),承包商則應按無水處理系統(tǒng)考慮,并在供水系統(tǒng)技術說明中明確供水系統(tǒng)的構(gòu)成,包括主要設備及其參數(shù);這樣在施工階段如果業(yè)主要求增設水處理系統(tǒng),承包商可以據(jù)此向業(yè)主提出索賠。
總之,承包商應針對各系統(tǒng)的布置、形式、特點及主要參數(shù)進行描述,投標技術文件應讓業(yè)主對承包商提供的設備及服務有相對明晰的認識,這樣在后續(xù)實施階段,承包商才能更好地進行費用風險控制,在出現(xiàn)變更時才能有依據(jù)進行索賠。
3.2 施工階段的設計管理
就本項目的特點而言,在施工階段的設計管理最重要的有3 點:1) 積極溝通,圖紙報批要嚴格按照合同上的程序進行;2) 做好設計圖紙臺賬記錄;3) 進行限額設計。
3.2.1 積極溝通,圖紙報批嚴格按照合同程序進行
FIDIC 編寫的《設計采購施工(EPC)/ 交鑰匙工程合同條件》(1999 年版) 通用條件的第5.2條“承包商文件”中規(guī)定,業(yè)主審批承包商文件有“審核期”,圖紙?zhí)峤唤o業(yè)主后,業(yè)主應于一定時間內(nèi)反饋審批意見。本光伏EPC 項目的合同中也包含此類條款,且規(guī)定若超過審核期,視為業(yè)主審批通過。然而在實際執(zhí)行中,業(yè)主要求所有圖紙必須經(jīng)業(yè)主工程師簽字蓋章書面審批通過后,才能用于施工。
這也就意味著業(yè)主寧愿違背關于“審核期”的合同條款,拖延進度,也不允許未經(jīng)審批的圖紙用于施工,這樣就給承包商的進度管理造成了極大的風險。因此,為了規(guī)避此風險,一方面,承包商必須從項目開始就做好索賠準備;另一方面,承包商必須加強和業(yè)主的溝通。
由于業(yè)主技術經(jīng)驗欠缺,承包商在提交圖紙后需及時跟進并溝通,這樣業(yè)主才能更快地理解設計意圖;得到業(yè)主反饋后,承包商應盡快修改并再次提交圖紙,這樣才能提高業(yè)主的審圖效率。
由于業(yè)主項目團隊的人員不足,且海外業(yè)主也沒有加班習慣,因此審批圖紙超期是常態(tài)。所以,圖紙報批要嚴格按照合同上的程序進行,提交圖紙較多時,要及時提醒業(yè)主審批現(xiàn)場急需的圖紙,盡量不影響現(xiàn)場施工。
圖紙?zhí)峤粫r,承包商應提醒業(yè)主簽收,且保存簽收單;要求業(yè)主將反饋意見以郵件形式發(fā)送至承包商指定郵箱;不管圖紙往返多少次,簽收手續(xù)及審批意見均應及時保存;對于業(yè)主超期審批情況,要及時發(fā)函敦促并保留記錄。
3.2.2 做好設計圖紙臺賬記錄
本項目設計圖紙臺賬按照站點專業(yè)建立表格,記錄圖號、圖名、設計人員、計劃提交時間、圖紙審查狀態(tài)等信息。其中,在“圖紙審查狀態(tài)”列內(nèi)應記錄每一次的提交時間及業(yè)主審批時間,直至最終審批通過為止。
做好設計圖紙臺賬主要有2 個作用:1) 可以記錄所有專業(yè)出圖的進展情況,加強設計進度管理;2) 為設計索賠做好準備。
3.2.3 進行限額設計
一般來講,由于設計深度的影響,根據(jù)施工圖紙計算的工程量很容易超出投標設計階段計算的工程量;另外,由于項目執(zhí)行階段的設計人員往往與投標階段不同,設計思路不一致也會造成最終工程量超出投標階段工程量的情況。為了規(guī)避此問題,承包商應進行限額設計。當然正如上文所述,投標階段的設計管理需到位,設計深度要足夠指導施工設計,系統(tǒng)設計不能出現(xiàn)重大偏差,工程量計算不能出現(xiàn)重大偏差,否則限額設計就無從談起。
在項目執(zhí)行初期,承包商應對投標技術文件及投標工作量單按專業(yè)分解,并將工程量控制表下達到各專業(yè);各專業(yè)的設計人員應根據(jù)控制表并結(jié)合合同技術文件進行設計;當出現(xiàn)超額情況時,設計人員應及時匯報給承包商,由承包商決定采取何種解決方案來規(guī)避風險。
3.2.4 模塊化管理
經(jīng)過多年的發(fā)展,海外光伏EPC 項目已經(jīng)實現(xiàn)了模塊化設計。模塊化設計的優(yōu)點很多,其可以加快設計速度,減少重復計算及設計工作量;但是模塊化設計也有應用場景的要求,一般適用于地形平坦的場址。若場址存在如地形起伏較大的情況時,設計人員不可受限于模塊化設計,而應在投標階段就對起伏較大的區(qū)域做異化設計,否則在施工階段再與業(yè)主溝通,一旦溝通失敗,重新設計所耽誤的時間,以及增加的工程量和費用都會極大地增加承包商項目執(zhí)行的風險。
3.3 收尾階段的設計管理
此階段設計方面的主要工作是形成竣工圖。整體設計管理的要點不在這個階段,而是在施工階段督促施工方按圖施工。
就本光伏EPC 項目而言,施工方按圖施工,如出現(xiàn)變更,設計人員將會根據(jù)書面變更函對圖紙進行變更,在提交業(yè)主審查后,再用于現(xiàn)場施工。也就是說,最終版的施工圖在施工過程中就已經(jīng)形成,在收尾階段,設計人員只需更新施工圖狀態(tài)為竣工圖即可。因此,承包商如果加強施工管理,督促施工方按圖施工,此階段的設計管理相對簡單。
但有的項目施工方不嚴格按照圖紙施工,業(yè)主在收到承包商提交的竣工圖后,會組織工程師到項目現(xiàn)場進行核對,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況與圖紙不符的情況,則通知承包商進行整改。但一般來講,若不符的情況較多時,業(yè)主工程師不會在圖紙上明確竣工圖的修改要求,而是會把竣工圖發(fā)回給承包商重新復核。這樣承包商需組織施工方的現(xiàn)場工程師提交可反映現(xiàn)場實際施工情況的圖紙,設計人員再次修改,承包商再次提交,業(yè)主再次審查。由于收尾階段人員更替較大,施工階段的主要技術人員大多已經(jīng)離場,往往多次重復工作,業(yè)主才能接收竣工圖,這時幾個月時間已經(jīng)過去了,承包商因此增加了大量工作及大量成本,也影響了業(yè)主驗收,造成尾款收款滯后,后果極其嚴重。
結(jié)語
設計管理對于海外EPC 項目至關重要,可以說是項目成敗的先決條件。本文結(jié)合摩洛哥NT120 MW 光伏EPC 項目實踐,對項目設計管理進行了探討并提出了改進措施,可為后續(xù)的海外光伏EPC 項目管理提供參考和借鑒。